Side event là hoạt động của riêng bạn — một workshop, một buổi ra mắt, một bữa tối kín, một hackathon — được công nhận là một phần của AI Summit 2026. Bốn gói, từ chỉ hỗ trợ thủ tục cho tới một sự kiện chúng tôi đồng tổ chức cùng bạn từ đầu tới cuối.
Danh xưng hoạt động thế nào. Quyền gọi sự kiện của bạn là “Official Side Event of AI Summit 2026” do Ban tổ chức cấp sau khi thẩm định nội dung, đơn vị tổ chức, địa điểm và hình thức triển khai. Quyền này không mặc nhiên phát sinh từ việc thanh toán phí, và Ban tổ chức có thể thu hồi nếu sự kiện đi chệch khỏi nội dung đã được duyệt.
Phí là phí dịch vụ của Ban tổ chức, tính theo từng event. Địa điểm, production, catering, thiết bị, truyền thông, nhân sự thuê ngoài, giấy phép và các chi phí bên thứ ba nằm ngoài mức phí này, trừ khi có phạm vi và báo giá riêng.
Dành cho doanh nghiệp tự tổ chức toàn bộ và chỉ cần phần thủ tục cùng sự công nhận.
Dành cho Corporate / Technology Partner muốn có hiện diện chính thức, được ghi danh trong hệ sinh thái nhưng vẫn tự tổ chức sự kiện.
Dành cho doanh nghiệp muốn Ban tổ chức thực hiện toàn bộ.
Dành cho Strategic Partner muốn xây dựng một flagship side event với Ban tổ chức AI Summit trong vai trò đồng tổ chức.
| Bao gồm | License | Official | Full Service | Premium |
|---|---|---|---|---|
| Tư vấn thủ tục / hồ sơ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Xác nhận Official Side Event | ✓* | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tìm kiếm địa điểm | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tư vấn format / agenda | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Đưa vào Official Side Event Calendar | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Concept & production planning | — | — | ✓ | ✓ |
| Vận hành sự kiện tại chỗ | — | — | ✓ | ✓ |
| Điều phối diễn giả / MC | — | — | ✓ | ✓ |
| Business Matching / networking | — | — | ✓ | ✓ |
| Báo cáo sau sự kiện | — | — | ✓ | ✓ |
| PR / media activation | — | — | — | ✓ |
| Hỗ trợ mời khách Chính phủ / VIP ** | — | — | — | ✓ |
* Gói LICENSE chỉ bao gồm việc xét duyệt danh xưng Official Side Event. Danh xưng không đương nhiên được cấp — phụ thuộc kết quả thẩm định của Ban tổ chức.
** Hỗ trợ mời khách Chính phủ và VIP là nghĩa vụ nỗ lực (best effort), không phải cam kết về việc khách sẽ tham dự.
Phí gói là phí dịch vụ của Ban tổ chức. Trừ khi có phạm vi và báo giá riêng, không hạng mục nào dưới đây nằm trong phí đó:
Với gói Full Service và Premium, các chi phí này được báo giá riêng hoặc phê duyệt theo ngân sách đã thống nhất trước khi chúng tôi cam kết thay bạn.
Gửi chúng tôi ý tưởng chương trình, pháp nhân tổ chức, địa điểm dự kiến, thời gian và hình thức triển khai.
Ban tổ chức đánh giá mức độ phù hợp với hệ sinh thái AI Summit, và kiểm tra trùng lặp chủ đề, ngành với các side event khác.
Hợp đồng side event ký với V Digital Concept, quy định phạm vi gói, mức phí và quy tắc sử dụng thương hiệu.
Danh xưng được cấp, bộ nhận diện được bàn giao, và sự kiện của bạn được đưa vào Official Side Event Calendar.
Bạn ký với ai. Hợp đồng side event và danh xưng Official Side Event do V Digital Concept — đơn vị tổ chức AI Summit 2026 — cấp. Danh xưng này không phải là sự bảo trợ của Exporum Vietnam, của bất kỳ cơ quan nhà nước nào, hay của bất kỳ tổ chức nào khác.